工作的最优化状态,是基于责任,辅以热情,甘愿奉献。我叫张晓梅,于2013年开始担任德天正好制药公司采购员,至今7年有余。多年来,我本着诚信做人、良心采购的原则,在平凡的工作岗位上,甘做一枚螺丝钉,默默地奉献自己的勤劳和智慧,为实现集团公司百年德天的辉煌愿景增辉添彩。
做好小管家,争创大利润
源于同事的支持,领导的信赖,有着多年工作经历的我,转行做采购工作。我深深知道,采购工作很重要。采购人,就是要有强烈的责任心,要有勤跑路、多咨询、随时掌握市场信息的耐心。采购人,就是企业的小管家和严管家,为了企业的健康运转,为了争创大利润,采购人就得多蹲点基层,多面向市场。
采购作为企业的生命源泉,保障了生产的顺畅,同时保障了产品的质量,它对企业的利润是不可估量的。进行有效采购管理,能够保证及时交货,有利于企业产品或服务质量的物料流,保证企业运转;保持企业的持续成本优化;实现企业存货投资利益最大化和损失的最小化;提高公司的盈利水平和竞争地位。采购是企业产品质量的基本保证。也就是说企业产品质量不仅要在企业内部控制好,更多的应控制是在供应商的质量管理过程中。供应商上游质量控制得好,可以降低质量成本,减少企业来货检验费等。
采购科学合理化,可以降低采购成本,减少人员投入,减少固定投资,降低采购风险,提高采购效率。采购人,必须为了企业的健康发展,把握好配件采购关,练就火眼金睛。
从零开始,熟悉市场
采购工作是我以前没有接触过的新工作,老员工干新活,一切从零开始。我把自己采购范围内的物品进行分类,即:各部门的日常用品、工程部机械设备配件、化验室仪器设备、易耗品、试剂等五大类。其中,日常用品采购是最简单的采购,市内货源充足,价格差别不大,只要平时多收集信息、储存信息就行,再加上采购部同事勤跑腿多动手,就可以解决。
机械设备配件原则上到原设备生产厂家购买,产品性能匹配,质量也有保证。对原厂家不能及时供货或者原厂家价格太贵的产品,只能到市场上及时快捷寻找加工或者替代品,这需要平常多关注专业市场,多储备信息。
化验室专用仪器设备的采购,需在网上寻找供货商,其中进口设备需要寻找国内代理商。但不同产地或国家生产出来的产品价格差异大,这也是采购中比较难以决定的一件事。每当我遇到不确定的时候,我虚心请教已经投入使用的单位,听取他们的意见,再三斟酌,择优选取。
对于易耗品、试剂之类的采购,我首先听取公司内部员工、技术人员的意见,再对多个商家、供应商进行详细比照,在质量最优、价格合理的前提下,慎重选择,及时采购,确保公司正常运营。
诚信做人,良心采购
在采购中,我始终秉持“质优价廉”的原则,既保证质量,又节约成本。为此,我花大量时间用于市场询价,并依据询价回复情况建立供货商基本数据档案,便于比较报价结果和筛选供货商。
七年的采购经历,我积累了一些与供货商打交道的基本技巧:一是坚持会说不如会听。先细心听供货商说,即介绍公司的基本情况:团队管理、企业同行知名度、供货能力、市场地位、产品质量与价格、交货期限、运输途中的保护措施及售后服务等细节,适时插话询问相关情况,让对方先报价。二是坚持以退为进。以价格太贵或者质量没有保证为由逼出对方的真实意图,获得符合公司利益的最优惠价格区间和最好的质量。
在签订合同这一关键环节上,我严格依据国家相关法律法规,做到合同规范,内容详细,真实合法,且尽量要求供货商提供增值税发票,便于公司抵扣税款,减少成本,提升利润,并争取付款周期延长,降低采购资金成本。
我深知:领导让我做采购,是对我极大的信任,我必须保证我采购的物品质优价廉符合公司领导的期望值,恪守诚信做人、良心做事的原则,坚决不买不合格的低价产品。我常告诫自己:“宁可为质优价廉的产品买单,绝不为以次充好的产品道歉。”这,既是我的承诺,也是我的良心所在。
征程正未有穷期,不待扬鞭自奋蹄。如今,我即将退休,回首过往的点点滴滴,最让我难以忘怀的是我始终守住了公正采购、阳光采购,不接受供货商请吃,坚守不与供货商有任何私下交往的做人做事底线,坦坦荡荡,无愧于心。
感谢众多供货商对我的支持和信任,感谢领导和同事们对我的肯定和赞誉。曾经的那些风雨无阻、不辞劳苦、良心做人的采购历程,是我心底无私天地宽的真实写照,也让我的人生更加充实,富有意义。